Mit Laptops und Tablets können Ihre Mitarbeiter viele Jobs auch mobil erledigen. Arbeiten im ERP-System gehörten bislang nicht dazu. Das ändert sich jetzt. [...]
Leistungsfähige mobile Endgeräte und die rasante Weiterentwicklung des mobilen Internets ermöglichen neue Formen des Arbeitens im Unternehmen. Der Trend geht zum mobilen Arbeiten, und daraus folgt die konsequente Ausrichtung von Unternehmensprozessen auf mobile Anforderungen. Mit Laptops, Smartphones und Tablets können Mitarbeiter bei angepassten Prozessen und Front Ends ihre Arbeit an beliebigen Standorten erledigen – in gewohnter oder sogar besserer Weise als bei stationärem Zugriff. Treiber der neuen Enterprise Mobility ist nicht nur das zuletzt oft notwendig gewordene Homeoffice. Es gibt noch wesentlich mehr Gründe für mobiles Arbeiten.
Richtig Potenzial bekommt das Thema, wenn Ihr Unternehmen auch das ERP-System für den mobilen Zugang öffnet. Der fünffache Nutzen:
- Erhöhte Effizienz und Produktivität
- Akkurate und schnelle Datenerfassung
- Echte Business Intelligence
- Verbesserte Kundenbeziehungen und erhöhte Umsätze
- Eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit
Voraussetzung für Mobilität: Ein ERP-System aus der Cloud
Mobile Devices machen Anwendungen jederzeit und überall nutzbar. Im Businesskontext ist die wesentliche Voraussetzung neben der Hardware aber, dass alle relevanten Unternehmensdaten und -anwendungen mobil verfügbar sind. Das Problem: Traditionelle ERP-Systeme limitieren den Zugriff auf jene Mitarbeiter, die sich gerade am stationären Arbeitsplatz befinden. Sie bieten wenig Flexibilität und stehen einer zeitgemäßen Arbeitsweise im Weg. Wer also plant, sein ERP zu erneuern, sollte das Thema Mobilität unbedingt mitbedenken.
Ein ERP-System aus der Cloud erlaubt einen spezifischen Zugriff von überall und unabhängig vom Device. Die Anwender loggen sich über eine browserbasierte Oberfläche oder eine App ein. Mit beiden Optionen lassen sich hochkomplexe Prozesse über ein reduziertes User Interface managen. Je nach Rolle und benötigter Funktionalität erhalten die Nutzer genau die Ansichten, die sie brauchen. Das Praktische: Die Mitarbeiter können ihr favorisiertes Dashboard über einfache Funktionen selbst gestalten und somit auf das Wesentliche reduzieren.
Typisch für Cloud-Lösungen ist die einfache Skalierbarkeit. Das bedeutet, dass das ERP-System mit den Ansprüchen und der Zahl der Anwender mühelos mitwächst, egal, ob zunächst fünf oder 500 Anwender angebunden werden. Das Anwenderunternehmen kann die Userzahlen jederzeit selbst im System mit den nötigen Rechten anlegen oder auch löschen.
Stichwort Sicherheit: Der sichere Fernzugriff auf das ERP-System wird durch die SAP gewährleistet. Es ist keine VPN-Verschlüsselung notwendig. Der (mobile) Zugang erfolgt über die einfache Eingabe von Benutzername und Kennwort in einem üblichen Browser. Und die Cloud ERP-Lösungen von SAP bieten eine hundertprozentige Datensicherheit im deutschen Rechenzentrum der SAP. Aktuell werden zwei Varianten eines cloudbasierten ERP angeboten: SAP S/4HANA Cloud für den Mittelstand und SAP Business ByDesign für kleinere Unternehmen.
In unserem aktuellen E-Book „5 Vorteile für mobiles Arbeiten mit Cloud ERP“ zeigen wir typische Szenarien aus den Branchen Dienstleistung, Fertigung und Handel – und wie Ihr Unternehmen die besten Voraussetzungen für mehr Mobilität schafft.
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