20. April 2025

Outlook 365: E-Mail automatisch ablegen – so geht’s

Die Mailflut zu organisieren, ist nicht immer einfach. Doch mit Outlook 365 können Sie E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch in einen Ordner ablegen lassen. [...]

Outlook_regeln_email_automatisch_ablegen_w960_h645 — Wählen Sie die Regeln für die Mail aus (Quelle: Screenshot/PCtipp.ch)

Mit diesen Schritten erfassen Sie schnell eine Filterregel:

Falls Sie einen neuen Ordner erstellen möchten: Tastenkombination Ctrl+Umschalttaste+E. Benennen Sie den Ordner und drücken Sie Enter oder klicken auf OK.
Automatisches Ablegen in einem Ordner: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.
Wählen Sie Regeln und Nachrichten von XY immer verschieben.
Nun können Sie den zuvor erstellten Ordner oder den gewünschten auswählen.
Klicken Sie auf OK.

Wählen Sie hier den zuvor erstellten Ordner oder einen bereits bestehenden aus
Quelle: Screenshot PCtipp.ch

*Claudia Maag ist Städterin, die sich aufs Land wagte, Dosenöffner von Redaktionshund Cody, könnte (guten) Kaffee manchmal intravenös brauchen. Testet am liebsten Smartwatches, versucht im PCtipp-Härtetest Outdoor-Handys zu schrotten, schreibt gerne über die Themen Konsumentenschutz, Navigations-Features/-Geräte, Smart Home, Gadgets für Hunde und probiert gerne neue Apps aus.

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